Functioneel beheerder AFAS (financiële module)

Ben jij een gedreven en communicatieve professional met een passie voor IT en processen én wil jij een cruciale rol spelen in het optimaliseren van de (digitale) dienstverlening van gemeente Almere? Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder voor het team Bestuur en Bedrijfsvoering dat onderdeel is van een groter team binnen IT-Operatie. 

Als Functioneel Beheerder AFAS ben jij de spil in het beheren en optimaliseren van ons AFAS-systeem, met een sterke focus op de financiële modules, zoals inkoop, verkoop, boekhouding en budgetbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de financiële processen binnen AFAS en fungeert als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers binnen de gemeente. Hierbij ondersteun en begeleid je medewerkers in het gebruik van AFAS, los je vragen en problemen op en ontwikkel je duidelijke gebruiksinstructies en documentatie. 

 

Daarnaast configureer en optimaliseer je het systeem, waarbij je inspeelt op veranderende financiële eisen en gemeentelijk beleid. Je maakt analyses en stelt rapportages op voor het management en verschillende afdelingen, op basis van gegevens uit het financiële systeem. Om de stabiliteit en actualiteit van het systeem te waarborgen, ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige invoer van updates door bijvoorbeeld nieuwe releases van AFAS te testen. 

 

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het verzamelen en vertalen van functionele wensen van gebruikers naar technische specificaties, die je vervolgens implementeert of laat implementeren. Je onderhoudt contact met de AFAS-leverancier over storingen, nieuwe functionaliteiten en technische ondersteuning. Daarnaast werk je nauw samen met de afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) om het financiële systeem te integreren met andere gemeentelijke systemen, en zorg je ervoor dat het systeem voldoet aan wet- en regelgeving rondom gemeentelijke financiën. In deze functie werk je ook nauw samen met de beheerders van de AFAS-HRM module als één entiteit binnen het team. 

 

Een ander onderdeel van jouw werk is dat je verantwoordelijk bent voor het beheer van de applicatie Vindsubsidies, met als doel de optimale werking van dit systeem te waarborgen. Je fungeert als schakel tussen de gebruikers van de applicatie, zoals medewerkers binnen de gemeente die subsidieaanvragen behandelen of subsidies verwerven, en de technische beheerders of externe leveranciers die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en het onderhoud van de applicatie. Hier houd jij je bezig met het configureren, updaten en monitoren van de applicatie, het uitvoeren van tests bij nieuwe releases en updates, en het bewaken van de datakwaliteit en gebruikersefficiëntie. Een leuk, intensief trainingstraject -op basis van bestaande kennis en ervaring- vormt de basis van de startfase. 

 

Bij de afdeling ICTAR werk je samen met collega's die zich inzetten voor de beste (digitale) dienstverlening aan de stad Almere en haar inwoners. Jij bent de verbindende schakel tussen gebruikers en de IT-afdeling, waarbij je continu streeft naar verbeteringen in continuïteit, kwaliteit en prestaties van de informatiesystemen. Dit doe je door diverse applicaties te beheren en te optimaliseren, gebruikers te ondersteunen bij vragen, en hun behoeften te analyseren en te vertalen naar functionele oplossingen. 

 

Specifiek binnen het team Bestuur en Bedrijfsvoering richt je je op het beheer en onderhoud van applicaties die het financiële proces gemeentebreed ondersteunen, evenals op de verwerking van subsidies. Met een aankomende aanbesteding en implementatietraject voor beide omgevingen ligt er een mooie uitdaging om jouw expertise in te zetten en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze systemen. 

 

Je bent een resultaatgerichte teamspeler met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Met jouw ervaring als functioneel beheerder ben je goed thuis in BiSL- en ITIL-processen en heb je gewerkt in politieke, dynamische en complexe organisaties. Je bent ITIL- en BiSL-gecertificeerd, of bereid deze certificeringen binnen een jaar te behalen. Bovendien beschik je over een hbo-diploma of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting zoals Bedrijfskunde, Informatica of Finance. 

 

Daarnaast heb je ruime ervaring met het functioneel beheer van financiële systemen, bij voorkeur AFAS, en beschik je over gedegen kennis van gemeentelijke financiële processen en relevante wet- en regelgeving, zoals het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). Je analytische vaardigheden stellen je in staat om financiële gegevens te doorgronden en om te zetten in bruikbare rapportages. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en weet moeiteloos te schakelen tussen technische oplossingen en gebruikersbehoeften. 

 

Jouw communicatieve vaardigheden maken het mogelijk om technische zaken helder uit te leggen en te vertalen naar niet-technische collega’s. Je bent proactief, oplossingsgericht en pakt problemen snel en efficiënt aan. Tot slot is kennis van projectmanagementmethodieken, zoals Agile of Scrum, een pre. 

 

De afdeling ICTAR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en in stand houden van de gemeentelijke informatievoorziening. Het is het hart van de organisatie die dagelijks ongeveer 2700 collega’s ondersteunt, om de best mogelijke (digitale) dienstverlening te leveren aan de stad Almere en haar inwoners. En dat is elke dag weer een nieuwe uitdaging, want een gemeente is een complexe organisatie met haar 400 verschillende processen en een veelvoud aan softwarecomponenten. Team IT-Operatie bestaat uit vier teams binnen IT-Operatie en acht clusters, aangestuurd voor vier teammanagers.    

 

De sfeer binnen beide teams omschrijft zich als erg goed en warm. Vooral het samenwerken (in de teams zelf en teams onderling) is heel kenmerkend. Hybride werken is mogelijk, wel altijd in overleg met de senior/teammanager. Daarnaast moet je rekening houden dat je af en toe wordt ingedeeld om na de reguliere kantoortijden (avond of weekend) testwerkzaamheden uit te voeren. 

 

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.  

 

Daarnaast mag je nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:  

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt de senior functioneel beheerder Bestuur en Bedrijfsvoering, Kevin van der Weijde, (06-81195158) graag meer over de functie. Liever meteen solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en brief. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature. 

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.