Adviseur digitaal informatiebeheer & archivering

 

Vanuit het Stadsarchief Almere leg jij niet alleen de geschiedenis vast, maar draag jij ook actief bij aan het toegankelijk maken en behouden van de historie van deze jonge stad. Jij geeft advies over het beheer en de archivering van digitale informatie bij de gemeente, waarbij jij de geschiedenis van Almere bewaakt en advies geeft om de historie van toekomstig Almere goed te borgen en voor iedereen beschikbaar te maken.

 

Als adviseur digitaal informatiebeheer & archivering draag jij er zorg voor dat de geschiedenis van Almere, vanaf de eerste ontwikkelingen tot nu, op een duurzame en toegankelijke manier wordt vastgelegd. Door jouw inzet wordt de historie van Almere niet alleen bewaard, maar ook toegankelijk gehouden voor toekomstige generaties. En met de ambitie om de vijfde stad van Nederland te worden, kun jij jouw voetafdruk achterlaten in een groeiend Almere.

 

In deze functie ontwikkel en implementeer jij beleid en strategieën voor het Stadsarchief Almere ten aanzien van digitaal informatiebeheer en preservering. Hierbij geef jij adviezen aan onze organisatie hoe het (digitale) archief het beste bewaard en beheerd kan worden. Denk hierbij aan het adviseren van afdelingen bij het opnemen van digitale dossiers in het e-depot, waardoor deze veilig en digitaal toegankelijk blijven. Of aan het digitaliseren van archiefbescheiden om de toegankelijkheid en / of preservering te verbeteren. Ook beheer je het digitale archiefsysteem en ben jij betrokken bij het onderhouden van de twee websites van het Stadsarchief.

 

Ondanks dat het een zelfstandige functie is, werk jij nauw samen met de stadsarchivaris om lange termijn beleidsplannen op te stellen en aan te passen. Hierbij draag jij zorg dat het stadsarchief deze kan vertalen naar de dagelijkse uitvoering, o.a. in het jaarplan, en dat deze vertaling periodiek geëvalueerd wordt. Ook verdiep je je in de nieuwste ontwikkelingen en wettelijke verplichtingen om het Stadsarchief zoveel mogelijk up to date te houden. 

Jij leeft voor historie en deelt het belang dat deze informatie op een juiste manier vastgelegd moet worden. Daarom hoeven wij jou niet te vragen of jij de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering volgt, want dat is voor jou een vanzelfsprekendheid. Met jouw passie voor historie en jouw begrijpelijke schrijfkunsten, vertaal jij deze ontwikkelingen naar beleid en praktijk binnen het Stadsarchief. Hierbij werk jij graag zelfstandig, zoek jij zaken zelf uit, denk jij graag mee en vind jij het prettig dat er oprecht geluisterd wordt naar jouw ideeën. 

 

Bij het stadsarchief vormen 8 collega’s een hecht team, gedreven door een gedeelde passie voor geschiedenis en het belang van ons werk. Zij werken samen aan archiefprojecten, maar zoeken elkaars gezelschap ook op voor overleg en om samen te lachen. Dit zorgt voor een inspirerende en gezonde sfeer waarin zij elkaar motiveren en ondersteunen. Het stadsarchief zit op een externe locatie, tegenover het stadhuis. Als het te druk wordt in het stadsarchief, heb jij de mogelijkheid om in het stadhuis te werken bij de overkoepelende unit Concern Control. Deze unit houdt toezicht op en controleert de gemeentelijke taken. Met het stadsarchief erbij bestaan zij uit 25 professionals, die expertise hebben op het gebied van Informatiebeheer, Privacy, Informatieveiligheid, Audit en Data-analyse. Binnen de unit zijn zij sterk geïnteresseerd in elkaars kwaliteiten en organiseren zij regelmatig activiteiten om elkaar beter te leren kennen. Ook zoeken zij naar manieren om elkaars kwaliteiten te bundelen en te versterken om zo de organisatie nog beter van advies te kunnen voorzien. De visie is dat deze vakgebieden elkaar versterken ook al gaan zij uit van ieders eigen expertise en kracht.

 

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven er in dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

 

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Jouw werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag, van 08:30 tot 17:00 uur. Thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk, in overleg met je team.